Ausbildung
Kauffrau/-mann für Büromanagement
Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und liebst es exakt zu arbeiten? Dann bieten wir dir eine vielseitige & spannende Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Wir von den Move Gesundheitsstudios sind ein Premiumfitnessanbieter in der Bodensee Region und haben unsere Standorte in Singen, Gottmadingen und Bodman-Ludwigshafen. In deiner Ausbildung wirst du in unserer Zentrale in Singen arbeiten und von dort die Administration unserer drei Studios unterstützen. Dich erwartet ein junges Team, erfahrene Ausbilder, ein moderner Arbeitsplatz und ein vielseitiger Aufgabenbereich. GO for it!
Ausbildungsstart jedes Jahr
zum 01.09.
Schulische Ausbildungsinhalte
- Personalwirtschaft
- Projektplanung
- Umgang mit EDV-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
- Kundenakquise
Die Ausbildung an der Berufsschule ist nur ein Teil deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. In der Regel hast du an ein oder zwei Tagen pro Woche (oder als Block) Berufsschulunterricht. Hier lernst du neben allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Sozialwissenschaften, Mathe, Englisch und Wirtschaft auch berufsspezifische Inhalte wie Personalwirtschaft, Projektplanung, Kundenakquise und den Umgang mit wichtigen EDV-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Dank der breit gefächerten Inhalte in der Berufsschule, kannst du schon während deiner Ausbildung wichtige Aufgaben in deinem Beruf übernehmen.
In deiner 3 jährigen Ausbildung bist du abwechselnd an der kaufmännischen Robert-Gerwig-Schule und in unserem Firmenhauptsitz in Singen.
Qualifikation
- Mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss
Das bieten wir dir
- Ein junges, dynamisches Team, das mit Spaß und Energie die Unternehmensziele erreichen möchte
- Eine geregelte und struktierierte 3 jährige Ausbildung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Erfahrene Ausbilder und Ansprechpartner
- Enge Verzahnung zwischen Theorie und Praxis
- Vielseitiger & abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Firmenfitness mit Personaltraining
- Modernes Arbeitsequipment
- Spaß & Verantwortung
Dein Profil
- Organisations- und Planungstalent
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Gute Ausdrucksweise (Deutsch)
- Interesse und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Hohe Lernbereitschaft und viel Engagement
- Begeisterungsfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten
- Grundwerte wie Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Aufrichtigkeit, Loyalität & Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse
Deine Aufgaben
- Arbeiten am Telefon
- Arbeiten am Computer
- Arbeiten mit Kunden
- Arbeiten mit Kollegen
- Arbeiten in der Buchführung
- Organisatorische Arbeiten
- Assistenz
- Verwaltung
- Informations & Beschwerdemanagement
Aufgaben im Detail
Arbeiten am Telefon:
Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, alle Kundenfragen beantworten, Ansprechpartner für Facility/Mitarbeiter/Kunden
Arbeiten am Computer:
E-Mails beantworten, Überwachung von Zahlungseingängen, Geschäftsbriefe verfassen, Arbeiten mit Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel
Arbeiten mit Kunden:
Stellungnahme zu Beschwerden & Verbesserungswünschen der Kunden oder Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter, Nachbearbeitung von Kündigungen, Verwaltung von Kundenstammdaten & Verträgen
Arbeiten mit Kollegen:
Verwaltung von Vertragsänderungen & Stammdaten der Mitarbeiter, Verwaltung von Personalakten wie Krankmeldungen, Urlaubstage, Lohnabrechnungen, etc., Regelmäßige Teammeetings, Optimierung von Prozessen im Unternehmen
Arbeiten in der Buchführung:
Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen, Kassenbuchführung der drei Studios, Kostencontrolling, Inventur, Überwachung des Post- und Bankverkehrs
Organisatorische Arbeiten:
Mitgestaltung und Planung von Firmenevents, Vorbereitung von Meetings, Koordinierung von Terminen, Übersicht über Bürobedarf und Lagerbestände
Wir haben dein Interesse geweckt?! Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an
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Move Gesundheitsstudio
Carl-Benz-Str. 27
78224 Singen - personal@move-singen.de